আধুনিক প্ৰযুক্তিৰ আগমনে যোগাযোগক ইমান সহজ কৰি তোলাৰ আগতে, এখন পত্ৰ লিখাৰ কলাক এক অত্যাৱশ্যকীয় প্ৰয়োজনীয়তাবুলি গণ্য কৰা হৈছিল।
আজিওএখন পত্ৰ কৰ্মক্ষেত্ৰ আৰু আমাৰ ব্যক্তিগত জীৱন দুয়োটাতে যোগাযোগৰ এক প্ৰয়োজনীয় মাধ্যম।গতিকে আমি চিঠি লিখাৰ সূক্ষ্মতাবোৰৰ ওপৰত নিজকে শিক্ষিত কৰোঁ আহক।
Letter Writing
চিঠিএখন হৈছে এক লিখিত বাৰ্তাযাক কাগজত হস্তলিখিত বা মুদ্ৰণ কৰিবপাৰি। ইয়াক সাধাৰণতে খামএটাত মেইল বা পোষ্টৰ জৰিয়তেপ্ৰাপ্তকৰ্তালৈ প্ৰেৰণ কৰা হয়, অৱশ্যে এইটো এনেধৰণৰ প্ৰয়োজনীয়তা নহয়। পোষ্টৰ জৰিয়তে স্থানান্তৰ কৰা এনে যিকোনো বাৰ্তা হৈছে এখন পত্ৰ, দুটা পক্ষৰ মাজত লিখিত কথোপকথন।
এতিয়াযেতিয়া ই–মেইল (সুবিধাআৰু অসুবিধা) আৰু পাঠ আৰু এনে ধৰণৰ অন্যান্য প্ৰকাৰ যোগাযোগৰ নিয়ম হৈ পৰিছে, চিঠিলিখাৰ কলাই পিছুৱাই গৈছে।
অৱশ্যে, আজিও আমাৰ বহুতো যোগাযোগ, বিশেষকৈ আনুষ্ঠানিক ধৰণৰ, পত্ৰৰ জৰিয়তে কৰা হয়। চাকৰিএটাৰ বাবে কভাৰ লেটাৰ হওঁক, বা বেঙ্কে আপোনাকস্মাৰক প্ৰেৰণ কৰা হওঁক বা মহাবিদ্যালয়ৰ গ্ৰহণপত্ৰপ্ৰেৰণ কৰক, পত্ৰবোৰ এতিয়াও যোগাযোগৰ এক গুৰুত্বপূৰ্ণ মাধ্যম।যাৰ বাবে আমি চিঠি লিখাৰ জটিলতাবোৰ জনাটো গুৰুত্বপূৰ্ণ।
Types of Letter in Assamese
প্ৰথমেআমি বুজি পাওঁ যে বহলভাৱে দুটাপ্ৰকাৰৰ আখৰ আছে, যেনে আনুষ্ঠানিক পত্ৰ, আৰু অনানুষ্ঠানিক পত্ৰ।
কিন্তু তাৰ পিছত সেইবোৰৰ বিষয়বস্তু, আনুষ্ঠানিকতা, চিঠি লিখাৰ উদ্দেশ্য আদিৰ ওপৰত আধাৰিত কৰি কেইটামান প্ৰকাৰৰ চিঠিও আছে। আমি কেইটামান প্ৰকাৰৰ আখৰ চাওঁ আহক।
আনুষ্ঠানিকপত্ৰ(Formal Letter):এই আখৰবোৰে এক নিৰ্দিষ্ট আৰ্হিআৰু আনুষ্ঠানিকতা অনুসৰণ কৰে। তেওঁলোকক কঠোৰভাৱে পেছাদাৰী প্ৰকৃতিত ৰখা হয়, আৰু সংশ্লিষ্ট সমস্যাবোৰ পোনপটীয়াকৈ সমাধান কৰে। যিকোনো ধৰণৰ ব্যৱসায়িক পত্ৰ বা কৰ্তৃপক্ষলৈ পত্ৰএই প্ৰদত্ত শ্ৰেণীৰ ভিতৰত পৰে।
অনানুষ্ঠানিকপত্ৰ(Informal Letter):এইবোৰ ব্যক্তিগত পত্ৰ। তেওঁলোকে কোনো নিৰ্ধাৰিত আৰ্হি অনুসৰণ কৰা বা কোনো আনুষ্ঠানিকতাপালন কৰাৰ প্ৰয়োজন নাই। সেইবোৰত ব্যক্তিগত তথ্য থাকে বা লিখিত কথোপকথনহয়। অনানুষ্ঠানিক চিঠিবোৰ সাধাৰণতে বন্ধুবৰ্গ, পৰিচিত, আত্মীয় আদিলৈ লিখা হয়।
ব্যৱসায়পত্ৰ (Business Letter): এইপত্ৰখন ব্যৱসায়িক সংবাদদাতাসকলৰ মাজত লিখা হয়, সাধাৰণতে বাণিজ্যিক তথ্য যেনে উদ্ধৃতি, আদেশ, অভিযোগ, দাবী, সংগ্ৰহৰ বাবে পত্ৰ ইত্যাদি থাকে। এনে চিঠিবোৰ সদায় কঠোৰভাৱে আনুষ্ঠানিক হয় আৰু আনুষ্ঠানিকতাৰ এটা গাঁথনি আৰু আৰ্হি অনুসৰণ কৰে।
চৰকাৰীপত্ৰ(Official Letter):এই ধৰণৰ পত্ৰ কাৰ্যালয়, শাখা, চৰকাৰী তথ্যৰ অধীনস্থ সকলক অৱগত কৰিবলৈ লিখা হয়।
ই সাধাৰণতে নিয়ম, নিয়ম, প্ৰক্ৰিয়া, ঘটনা, বা এনে ধৰণৰআন যিকোনো তথ্যৰ দৰে চৰকাৰী তথ্য প্ৰেৰণ কৰে। চৰকাৰী পত্ৰবোৰো আনুষ্ঠানিক প্ৰকৃতিৰ আৰু কিছুমান গাঁথনি আৰু শালীনতা অনুসৰণ কৰে।
সামাজিকপত্ৰ (Social Letter):এক বিশেষ অনুষ্ঠান উপলক্ষে লিখা এখন ব্যক্তিগত পত্ৰক সামাজিক পত্ৰ বুলি কোৱা হয়। অভিনন্দন পত্ৰ, শোক পত্ৰ, নিমন্ত্ৰণ পত্ৰ আদি সকলোসামাজিক পত্ৰ।
Circular Letter: বৃহৎ সংখ্যকলোকক তথ্য ঘোষণা কৰা এখন পত্ৰ হৈছে এক বৃত্তাকাৰ পত্ৰ।ঠিকনা সলনি কৰা, ব্যৱস্থাপনা পৰিৱৰ্তন, সঙ্গীৰ অৱসৰ আদিৰ দৰে কিছুমান গুৰুত্বপূৰ্ণ তথ্য ৰখাৰ বাবে একেখন পত্ৰ এক বৃহৎ গোটৰলোকলৈ প্ৰচাৰ কৰা হয়।
নিযুক্তিপত্ৰ (Employment Letters):নিযুক্তি প্ৰক্ৰিয়াৰ সন্দৰ্ভত যিকোনো পত্ৰ, যেনে পত্ৰত যোগদান কৰা, পদোন্নতি পত্ৰ, আবেদন পত্ৰ ইত্যাদি।
চিঠিলিখাৰ পৰামৰ্শ
এতিয়াযেতিয়া আমি আখৰৰ জৰিয়তে যোগাযোগ কৰাৰ মৌলিক বিষয়বোৰ আৰু চিঠিৰ প্ৰকাৰবোৰো শিকিছোঁ, আমি প্ৰকৃত পত্ৰ লিখাৰ বাবে কিছুমান পৰামৰ্শৰ ওপৰত গুৰুত্ব দিওঁ আহক।
1] চিঠিৰপ্ৰকাৰ চিনাক্ত কৰক
এইটোনিশ্চিতভাৱে পত্ৰ লিখা প্ৰক্ৰিয়াৰ প্ৰথম পদক্ষেপ। আপুনি লিখিব লগা চিঠিৰ প্ৰকাৰ চিনাক্ত কৰিবলৈ সক্ষম হ‘ব লাগিব।এইটো পত্ৰখন সম্বোধন কৰা ব্যক্তিজনৰ দ্বাৰা আৰু পত্ৰখনৰ জৰিয়তে জনোৱা তথ্যৰ দ্বাৰা নিৰ্দেশিত হ‘ব।
ধৰিলওঁক আপুনি আপোনাৰ মহাবিদ্যালয়ৰ অধ্যক্ষক ছুটি বিচাৰি লিখিআছিল, এইটো এটা আনুষ্ঠানিক পত্ৰ হ‘ব (নমুনাসহআনুষ্ঠানিক আখৰৰ প্ৰকাৰ)।
কিন্তুকওঁক আপুনি বহুদিনৰ পিছত আপোনাৰ পুৰণি মহাবিদ্যালয়ৰ অধ্যাপকক চিঠি লিখি আছিল। তেতিয়া এইখন এটা ব্যক্তিগত (অনানুষ্ঠানিক) পত্ৰ হ‘ব।
2] নিশ্চিতকৰক যে আপুনি চিঠিখনসঠিকভাৱে খুলিবন্ধ কৰিব
এখনচিঠি সঠিক ধৰণে খোলাটো অতি গুৰুত্বপূৰ্ণ। আনুষ্ঠানিক আখৰবোৰ এটা নিৰ্দিষ্ট গাঁথনি আৰু সম্ভাষণৰ সৈতে খোলা হয় যিটো আনুষ্ঠানিক প্ৰকৃতিৰ।
ব্যক্তিজনৰ নাম বা লেখকে বিচৰাযিকোনো অনানুষ্ঠানিক সম্ভাষণলৈ অনানুষ্ঠানিক পত্ৰ বোৰ সম্বোধন কৰিব পাৰি।
আনকিচিঠিখন বন্ধ কৰোঁতে, কেনে ধৰণৰ চিঠি লিখা হৈছে সেয়া মনত ৰাখিব লাগিব। আনুষ্ঠানিক পত্ৰবোৰ সন্মানজনক আৰু নৈৰ্ব্যক্তিকভাৱে সমাপ্ত হয়, আনহাতে অনানুষ্ঠানিক পত্ৰবোৰ অধিক ব্যক্তিগত স্পৰ্শৰ সৈতে সমাপ্ত হ‘ব পাৰে।
3] চিঠিখনৰমূল উদ্দেশ্য প্ৰতিষ্ঠা কৰক
আপুনিলিখা আৰম্ভ কৰাৰ পিছত, যিমান সম্ভৱ সোনকালে বিন্দুলৈ যোৱাটো নিশ্চিত কৰিব। বিশেষকৈ আনুষ্ঠানিক পত্ৰত, পত্ৰখনৰ উদ্দেশ্য তৎক্ষণাৎ স্পষ্ট কৰাটো গুৰুত্বপূৰ্ণ।
4] ভাষাটোৰপ্ৰতি সাৱধান হওক
এখনচিঠি সদায় নম্ৰ আৰু বিবেচনাশীল হ‘ব লাগে।আনকি এইটো অভিযোগ পত্ৰ হ‘লেও, কথাটোসতৰ্ক আৰু নম্ৰ ভাৱে কৰিব লাগিব। গতিকে সকলো ধৰণৰ আখৰত নম্ৰ অভিব্যক্তি আৰু অসামৰিক ভাষা ব্যৱহাৰ কৰা প্ৰয়োজন।
5] চিঠিৰদৈৰ্ঘ্য
আৰুবিবেচনা কৰিব লগা আন এটা গুৰুত্বপূৰ্ণকাৰক হ‘ল আপুনিলিখি থকা চিঠিখনৰ দৈৰ্ঘ্য। এইটো মনত ৰাখিব লাগে যে আনুষ্ঠানিক আখৰবোৰসাধাৰণতে সঠিক আৰু চমু।
দীঘলীয়া আনুষ্ঠানিক আখৰবোৰে পাঠকৰ ওপৰত আকাংক্ষিত প্ৰভাৱ পেলাব নোৱাৰে। অনানুষ্ঠানিক পত্ৰ এখনৰ দৈৰ্ঘ্য পত্ৰৰ বাৰ্তা আৰু প্ৰাপ্তকৰ্তাৰ সম্পৰ্কৰ দ্বাৰা নিৰ্ধাৰণ কৰা হয়।
Post a Comment